Administrative Officer (Office/Operations)
Bergabunglah dengan AF Energy Centre Enterprise sebagai Administrative Officer dan mainkan peran penting dalam memastikan fungsi kantor dan operasional berjalan lancar. Ini adalah kesempatan segera untuk seorang profesional yang peduli detail untuk berkontribusi pada tim dinamis kami di Bali. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian perusahaan, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan pemeliharaan sistem internal.
Di AF Energy Centre Enterprise, kami berkomitmen untuk menghadirkan solusi energi terbarukan yang inovatif dan berkelanjutan. Dengan bergabung, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mengembangkan dan mengimplementasikan proyek-proyek energi terbarukan yang berdampak positif di Bali dan sekitarnya. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang pertumbuhan karir, dan kompensasi yang kompetitif.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen administratif dan arsip perusahaan dengan rapi dan terorganisir.
- Menyusun dan mendistribusikan surat-surat, memo, dan dokumen lainnya kepada staf dan pihak eksternal.
- Mengkoordinasikan acara kantor, rapat, dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
- Mengatur pemeliharaan dan perbaikan sistem internal, termasuk komputer, perangkat lunak, dan peralatan kantor.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional, termasuk pengelolaan jadwal dan koordinasi tugas.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan media sosial.
- Menyusun laporan administratif dan menyediakan data yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Officer atau peran administratif serupa.
- Kemampuan dalam mengelola dokumen dan arsip dengan baik.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Penguasaan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen (misalnya, Google Workspace atau Microsoft 365).
- Pengalaman dalam mengelola acara dan rapat.
- Sifat yang detail-oriented dan teliti.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang