Executive Technical Assistant to the President

United Graphic Pte Ltd, sebuah perusahaan grafis terkemuka di Bali, mencari seorang Executive Technical Assistant to the President untuk bergabung di kantor pusat kami di Badung. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif dan teknis tingkat tinggi kepada kepemimpinan senior sambil berkontribusi dalam pengambilan keputusan strategis.

Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan tim eksekutif untuk mengelola dokumen-dokumen penting, mengatur jadwal rapat, dan memastikan semua kebutuhan teknis perusahaan terpenuhi. Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam administrasi eksekutif dan kemampuan teknis yang kuat, Anda akan menjadi bagian dari tim yang menggerakkan visi dan misi perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen penting untuk Presiden dan eksekutif lainnya, termasuk surat, laporan, dan presentasi.
• Mengatur jadwal rapat dan memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi.
• Memberikan dukungan teknis kepada eksekutif, termasuk manajemen proyek, analisis data, dan penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan Adobe Creative Suite.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Memastikan semua kebutuhan perjalanan dan akomodasi untuk Presiden dan eksekutif lainnya terpenuhi.
• Mengumpulkan dan menganalisis data untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan teknis berfungsi dengan baik.
• Memberikan dukungan dalam acara-acara perusahaan, termasuk konferensi, seminar, dan acara sosial.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun dalam administrasi eksekutif atau peran yang serupa.
• Kemampuan yang kuat dalam penggunaan Microsoft Office Suite dan Adobe Creative Suite.
• Pengalaman dalam manajemen proyek dan analisis data.
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Pengalaman dalam manajemen perjalanan dan akomodasi.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait