Administrative Assistant (Office Support) - Remote in Bali
Bergabunglah dengan E-Fran Sg Pte Ltd sebagai Administrative Assistant dan menjadi bagian penting dari tim kami yang dinamis—sekarang menawarkan kesempatan kerja remote dari pulau Bali yang indah! Posisi ini cocok untuk seorang profesional yang detail-oriented dan suka bekerja dalam lingkungan yang terorganisir dan cepat.
Di E-Fran Sg Pte Ltd, kami adalah perusahaan yang berfokus pada solusi teknologi inovatif untuk industri manufaktur. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan berperan dalam mendukung operasional kantor kami dengan mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan membantu dalam berbagai tugas administratif lainnya. Dengan bekerja remote dari Bali, Anda akan menikmati keindahan alam dan budaya pulau ini sambil berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace atau Microsoft Office 365.
- Mengatur dan mengkonfirmasi jadwal pertemuan dan acara untuk tim kami.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk pemasaran, keuangan, dan operasional.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan media sosial.
- Membantu dalam pengelolaan proyek dan memastikan semua tugas selesai tepat waktu.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk tim, termasuk membantu dalam pemecahan masalah perangkat keras dan lunak.
- Mengikuti dan melaporkan berbagai metrik kinerja kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif yang serupa.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) untuk berkomunikasi dengan tim internasional.
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Google Workspace atau Microsoft Office 365.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kerja sama tim.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah.
- Kemampuan menggunakan sistem manajemen dokumen dan arsip.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang