Account Payable (AP) & Personal Assistant (PA) - Contract Role in Batu, East Java

PT Kumpulan Zege Leven, sebuah perusahaan yang berkembang pesat di Batu, Jawa Timur, sedang mencari seorang Account Payable (AP) & Personal Assistant (PA) untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk menggabungkan keahlian keuangan dengan dukungan administratif, menciptakan lingkungan kerja yang dinamis dengan jadwal kerja 5 hari seminggu.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola proses pembayaran dengan presisi tinggi menggunakan sistem SAP dan Excel, serta memberikan dukungan administratif yang komprehensif kepada manajemen. Dengan fokus pada efisiensi dan kolaborasi, kami menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang mendukung inovasi dan pengembangan keterampilan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola seluruh proses pembayaran (Account Payable) dengan menggunakan sistem SAP dan Excel.
• Menyusun dan memverifikasi dokumen pembayaran, termasuk faktur, surat penagihan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memastikan semua pembayaran dilakukan tepat waktu dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen, termasuk penjadwalan rapat, pengelolaan dokumen, dan tugas-tugas administratif lainnya.
• Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal, serta mengatur agenda dan catatan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan barang.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan proyek dan tugas administratif lainnya yang diperlukan oleh manajemen.
• Memastikan semua dokumen dan catatan tersimpan dengan rapi dan terorganisir.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran Account Payable atau posisi administratif yang serupa.
• Penguasaan sistem SAP dan Excel tingkat lanjut.
• Memiliki sertifikasi CPA atau ACC akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Pengalaman dalam bekerja dengan tim dan kemampuan kerjasama yang baik.
• Pengalaman dalam pengelolaan proyek dan tugas administratif akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait